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Vault

Agregue Archivado y eDiscovery a G Suite by Google Cloud. Vault es una solución rentable y fácil de usar para gestionar información crítica y conservar los datos importantes en una bóveda digital. Con Vault, su correo electrónico y mensajes de chat son archivados de forma independiente a su cuenta normal de acuerdo con sus políticas de retención, evitando pérdidas de información y cumpliendo normas referente a litigios y resoluciones legales. Las herramientas de eDiscovery permiten a los usuarios autorizados buscar datos relevantes dentro de la boveda. Google Vault es un producto opcional de G Suite Basic con un costo adicional de $60 usd/usuario/año (US$5 mensual) o viene incluido en las versiones de G Suite Business y Enterprise.

 

Google Vault es opcional para G Suite Basic

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Conservación de materiales por litigio

Las políticas de retención de correo electrónico y chat permiten a su empresa definir políticas de retención estándar para mensajes de Correo y de chat. Cuando el período de retención de un mensaje llega a su fin, se automatiza la disposición para garantizar que se cumplan las políticas de retención. El proceso automatizado asegura que no se elimine ninguna información sujeta a retenciones legales debidas a litigios o auditorias y reduce el riesgo de alteraciones e incumplimiento. Con las retenciones de mensajes se asegura que los mensajes de correo electrónico y chat puedan conservarse por más tiempo del período estándar de retención establecido para causas legales o de investigación.

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Funciones centralizadas para archivar y administrar contenido

Los mensajes de correo electrónico y de chat se almacenan en un solo archivo, donde se administran directamente los datos. Las políticas de control de la información se aplican directamente sobre el almacenamiento, de modo que no es necesario duplicar los datos en un archivo independiente. Esto ayuda a reducir los riesgos asociados al movimiento y a la alteración de la información. Un rastro de auditoría sólido proporciona una visibilidad completa de todo el archivo.

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Auditorías e informes

Ejecuta informes sobre la actividad y las acciones en el archivo por parte de sus usuarios. Se muestran búsquedas, visualizaciones de mensajes, exportaciones y mucho más. Exporte mensajes de correo electrónico o de chat a formatos estándar para procesarlos y revisarlos en más detalle. Las herramientas de detección automática permiten a los usuarios autorizados buscar en el archivo información relevante sobre un tema o investigación específicos. Los algoritmos de búsqueda de Google pueden buscar en todo el dominio a través de grandes cantidades de mensajes de correo electrónico y encontrar resultados con rapidez.

Políticas de retención

Defina las políticas de retención que se aplicarán automáticamente a sus mensajes de correo electrónico y de chat.

Conservación de materiales por litigio

Cuando sea necesario, aplique sobre los usuarios conservaciones de materiales por litigio. Los mensajes de correo electrónico y de chat no se podrán borrar en caso de estar retenidos.

Control de la información

Google Apps Vault le permite reducir el riesgo y los costos asociados a las auditorías de litigio y de cumplimiento. Por un costo adicional de 5 USD mensuales por usuario, dispondrá de más herramientas que lo ayudarán a afrontar estas situaciones.

Archivado de chat de correo

Usted determina las pautas de archivado y conservación de sus mensajes de correo electrónico y de chat. De esta manera, se evita que se borren archivos por accidente.

Exportar

Exporte mensajes de correo electrónico o de chat a formatos estándar para procesarlos y revisarlos en más detalle.

Conserve correos empresariales

Las políticas de retención de correo electrónico y chat permiten a las empresas definir políticas de retención estándar para mensajes de Gmail y de chat. Cuando el período de retención de un mensaje llega a su fin, se automatiza la disposición para garantizar que se cumplan las políticas de retención. El proceso automatizado asegura que no se elimine ninguna información sujeta a retenciones legales debidas a litigios y reduce el riesgo de alteraciones e incumplimiento. Con las retenciones de mensajes se asegura que los mensajes de correo electrónico y chat puedan conservarse por más tiempo del período estándar de retención establecido para causas legales o de investigación.

Encuentre correos relevantes

Las herramientas de detección automática permiten a los usuarios autorizados buscar en el archivo información relevante sobre un tema o investigación específicos. Los algoritmos de búsqueda de Google pueden buscar en todo el dominio a través de grandes cantidades de mensajes de correo electrónico y encontrar resultados con rapidez. Una vez en los resultados de la búsqueda, los usuarios autorizados pueden definir y administrar grupos de resultados de búsqueda de mensajes y colaborar con otros para su administración. El mensaje puede exportarse desde el archivo para su posterior revisión y procesamiento.

E-Discovery

Una serie de potentes herramientas de búsqueda lo ayudarán a encontrar y recuperar mensajes relevantes de correo electrónico y de chat. De esta forma, estará siempre preparado en caso de auditorías de cumplimiento y litigios.

Auditorías

Ejecuta informes sobre la actividad y las acciones en el archivo por parte de los usuarios. Se muestran búsquedas, visualizaciones de mensajes, exportaciones y mucho más.

Seguridad y confiabilidad

Google Apps Vault fue creado con la seguridad y la fiabilidad en mente. Entre sus características se incluyen conexiones encriptadas a los servidores de Google, almacenamiento simultáneo con replicación de datos para mensajes, sistema integrado de recuperación tras fallos y controles precisos para compartir datos. Todo esto posibilita un entorno colaborativo seguro para los usuarios.